Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Beachten Sie bitte, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies erforderlich ist, um mit Ihnen einen eventuellen Vertrag abschließen und ausführen zu können. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Sollten Sie ein (potentieller) Kunde von uns sein, dann verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zukommen lassen zu können, um feststellen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder für Sie Arbeiten ausführen zu können, um Rechnungen ausstellen zu können und um mit Ihnen schnell und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sollten Sie ein (potentieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sein, dann sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Bei einem Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmte Ware oder eine Dienstleistung unsererseits erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zusenden zu können oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sollten Sie ein Bewerber sein, dann verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens, die Beurteilung Ihrer Eignung für eine freie Stelle und die eventuelle Bearbeitung der Ihnen entstandenen Kosten kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, dann kann es sein, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Übermittlung an Dritte
Im Zusammenhang mit dem Abschluss eines eventuellen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Darüber hinaus verwenden wir auch externe Serverkapazitäten, um (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen zu speichern, zu denen Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Server-Provider weitergegeben. Da wir einen Newsletter-Mailingdienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich auch an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.
Direktmarketing
Wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen diesbezüglich gegebenenfalls ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe dazu den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.
Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten registriert haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den in den nationalen gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Zeitraum. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, uns zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einsehen zu dürfen. Sofern dazu Anlass besteht, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei den nationalen Datenschutzbehörden einreichen. Schließlich können Sie von uns die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten oder die Übermittlung dieser Daten an Dritte verlangen.
Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:
Diamantweg 1
1812 RC Alkmaar
Niederlande
Tel.: +31 (0)72 5406699
E-Mail: privacy@koks.com
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, dann stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.